Iniprof - Documentation légale
Données des élèves : vos droits
Cette page s'adresse d'abord aux parents dont l'enseignant utilise Iniprof pour préparer sa classe et aux professeurs qui veulent informer les familles. Elle explique, sans jargon, quelles données d'élèves peuvent exister dans Iniprof, qui en est responsable et comment exercer vos droits. À notre connaissance, aucun autre outil de préparation de classe ne publie cette page : nous pensons que la transparence se démontre.
Dernière mise à jour : 8 août 2026
Sommaire de cette page
- 01. L'essentiel en 30 secondes
- 02. Quelles données de votre enfant peuvent exister ?
- 03. Ce qui est bloqué par construction
- 04. Qui est responsable de ces données ?
- 05. Exercer les droits de votre enfant
- 06. Où sont les données ? (sous-traitants)
- 07. Combien de temps ?
- 08. Professeurs : informer les parents
L'essentiel en 30 secondes
- Votre enfant n'a pas de compte Iniprof et n'utilise jamais le service. Iniprof est l'outil de travail de son professeur.
- Les seules données possibles sont ordinaires : un prénom sur une étiquette, une liste de classe, dans les documents privés du professeur.
- Les données sensibles (santé, difficultés, comportement, famille, identifiant national élève) sont techniquement refusées par la plateforme, partout.
- Aucune donnée d'élève ne part jamais vers l'intelligence artificielle, n'est jamais publiée, jamais vendue, jamais utilisée pour entraîner un modèle.
- Tout est hébergé en France, sans transfert hors Union européenne.
Quelles données de votre enfant peuvent exister ?
Le professeur prépare sa classe dans Iniprof comme il le ferait dans un cahier : il peut donc y saisir des données ordinaires de ses élèves, nécessaires au matériel de classe :
- un prénom (parfois un nom) sur des étiquettes de porte-manteau, de cahiers ou de casiers ;
- une liste de classe pour organiser des groupes de travail ;
- le niveau de la classe (CP, CE1…), sans autre information ;
- la date de naissance, uniquement dans le champ prévu à cet effet de la liste de classe, pour fabriquer des supports de classe (pyramide des âges, frise des anniversaires). Elle est effacée au plus tard à la fin de l'année scolaire suivante.
- le sexe, également facultatif, uniquement dans le champ prévu à cet effet, pour dessiner la pyramide des âges de la classe, qui n'a pas de sens sans lui. Ce document ne contient que deseffectifs : aucun nom n'y figure. Le sexe est effacé avec le reste de la liste.
Ces documents restent privés : seul le professeur y accède. Cas particulier du carnet de suivi (maternelle et élémentaire) : ces données (observations, appréciations, bilans, photos) sont chiffrées dans le navigateur du professeur, avec une phrase secrète que nous ne connaissons pas. Par défaut, le carnet ne quitte pas l'appareil. Le professeur peut choisir de le synchroniser entre ses appareils : les données transitent alors par nos serveurs déjà chiffrées. Iniprof reste techniquement incapable de les lire. Les photos ne sont jamais envoyées : elles restent sur l'appareil où elles ont été prises.
Ce qui est bloqué par construction
Iniprof applique une « liste rouge » : certaines données, rattachées à un élève nommé, sont refusées à l'enregistrement par des filtres automatiques, sur tous les écrans :
- santé, PAI, allergies, handicap ;
- difficultés scolaires ou comportement nominatifs ;
- situation familiale, adresse et coordonnées de la famille ;
- identifiant national élève (INE) ;
- photos et enregistrements où l'enfant est reconnaissable.
Trois protections supplémentaires, toujours strictes : rien ne part vers l'IA (un prénom d'élève dans une demande de génération est refusé par le serveur), rien ne peut être publié (toute publication entre professeurs est modérée par un humain et refuse les données d'élèves) et rien ne sert à entraîner un modèle d'IA (engagement contractuel avec notre fournisseur français Mistral AI, conservation zéro activée).
Ces protections couvrent aussi les documents que le professeur importe en appui d'une génération IA : le fichier est lu dans son navigateur (il ne quitte pas son appareil), le texte extrait passe le même filtre que toute saisie avant tout envoi (liste rouge refusée, prénoms pseudonymisés en « élève A ») et ce texte n'est jamais conservéaprès la génération.
Pourquoi ce choix ? Une donnée de suivi conservée peut suivre un enfant d'année en année et lui nuire plus tard. La meilleure protection n'est pas une promesse : c'est de rendre la collecte impossible.
Refuser ne suffit pas : nous disons où l'information doit aller
Un outil qui se contente d'afficher « refusé » apprend surtout à contourner le refus. Quand une information protégée est bloquée, Iniprof nomme donc son véritable destinataire, celui qui a le pouvoir d'agir :
- La santé relève du médecin de l'éducation nationale, tenu au secret professionnel. C'est lui qui élabore le projet d'accueil individualisé (PAI) avec la famille. Lui seul détient le dossier médical de l'élève. Le directeur d'école n'y a pas accès.
- Le handicap passe par la MDPH : son équipe pluridisciplinaire élabore le projet personnalisé de scolarisation (PPS), que la CDAPH décide. Pour un trouble des apprentissages sans handicap reconnu, c'est le plan d'accompagnement personnalisé (PAP), établi après avis du médecin de l'éducation nationale.
- Un enfant en danger se signale sans délai à la cellule départementale de recueil des informations préoccupantes (CRIP), ou au 119 en urgence. Rien de tout cela ne se règle en écrivant dans un logiciel de préparation.
Le professeur garde évidemment ce qui lui est nécessaire pour faire classe :l'aménagement s'écrit, la cause ne s'écrit pas. « Un élève bénéficie d'un PAI », « temps majoré d'un tiers », « collation à 10 h » sont acceptés. La pathologie qui les justifie, non.
Cadre vérifié : circulaire du 10 février 2021 sur le projet d'accueil individualisé pour raison de santé ; articles D351-5 et D311-13 du code de l'éducation ; article L226-2-1 du code de l'action sociale et des familles.
Une exception, assumée et encadrée : la date de naissance. Ce n'est pas une donnée sensible. L'État lui-même la retient parmi les données ordinaires du dossier scolaire d'un élève du premier degré (arrêté du 25 mai 2023 créant le traitement ONDE). Le professeur peut donc la saisir, mais seulement dans le champ prévu à cet effet de sa liste de classe et seulement pour fabriquer des supports de classe. Trois garanties l'accompagnent : elle ne part jamais vers l'intelligence artificielle, elle ne peut pas être publiée, elle est effacée automatiquement au plus tard à la fin de l'année scolaire suivante. Écrite ailleurs que dans ce champ (dans un texte libre, dans une demande à l'IA), elle est refusée comme le reste.
Qui est responsable de ces données ?
Pour les données d'élèves saisies dans ses documents, votre interlocuteur est l'école : le responsable de traitement est le DASEN (directeur académique) pour l'école publique, ou le chef d'établissement pour l'école privée, le professeur agissant dans le cadre de sa mission. Iniprof intervient comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD (contrat : CGU/CGV, section « Données des élèves ») : nous hébergeons, nous sécurisons, nous ne décidons de rien et nous n'utilisons ces données pour aucune finalité propre.
Exercer les droits de votre enfant
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l'effacement des données de votre enfant (articles 15 à 21 du RGPD). En pratique :
- Adressez-vous d'abord au professeur ou à la direction de l'école (le responsable de traitement) : c'est le circuit le plus rapide, l'enseignant peut modifier ou supprimer ses documents immédiatement. Réponse due sous un mois.
- Si vous préférez, écrivez-nous directement via la page demande RGPD (sans créer de compte) ou à contact@iniprof.fr : nous relayons la demande au professeur concerné et nous l'assistons techniquement (obligation de l'article 28.3.e du RGPD).
- En dernier recours, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr), ou le délégué à la protection des données de l'académie pour l'école publique.
Où sont les données ? (liste des sous-traitants)
Chaîne complète, publiée et datée (état au 16 juillet 2026, tenue à jour à chaque changement) :
| Prestataire | Rôle | Pays | Touche des données d'élèves ? |
|---|---|---|---|
| o2switch SAS | Hébergement | France (Clermont-Ferrand) | Oui - hébergement des documents privés des professeurs (contrat art. 28) |
| Mistral AI SAS | Intelligence artificielle | France | Non, jamais - filtre bloquant avant chaque appel ; conservation zéro (ZDR) et interdiction d'entraînement contractuelles |
| Scaleway SAS | Envoi d'emails aux professeurs | France | Non |
| Google Ireland Ltd | Mesure d'audience du site (uniquement si le visiteur accepte les cookies) | Irlande (UE) | Non |
Aucun transfert hors Union européenne pour les données du service et des élèves (la mesure d'audience, uniquement sur consentement, relève de Google Ireland avec un encadrement côté Google ; détail dans notre politique de confidentialité). Notre analyse d'impact complète (AIPD, article 35 du RGPD) a été réalisée, validée et signée : lire sa synthèse publique.
Combien de temps ?
- Les documents du professeur (et les prénoms qu'ils contiennent) existent tant que son compte existe ; à la suppression du compte, tout est effacé définitivement sous 30 jours (sauvegardes comprises, par rotation).
- Nous recommandons aux professeurs de supprimer en fin d'année les documents nominatifs devenus inutiles (étiquettes et listes de l'année écoulée).
- Le carnet de suivi chiffré reste sous le contrôle exclusif du professeur : la clé est la sienne. Lui seul décide si le carnet se synchronise entre ses appareils. Il peut à tout moment arrêter la synchronisation et effacer d'un geste ce qui avait été déposé, sans rien perdre sur son appareil.
Professeurs : informer les parents
Le RGPD (articles 13 et 14) impose d'informer les familles des traitements de données de leurs enfants - une obligation difficile à remplir seul. Nous fournissons une mention d'information prête à l'emploi, à distribuer en réunion de rentrée, dans le cahier de liaison ou sur l'ENT :
→ Ouvrir la mention d'information aux parents (version imprimable)
Complétez les trois champs (école, professeur, année scolaire), imprimez, distribuez. C'est tout.