Iniprof — Documentation légale
Politique de confidentialité
Iniprof traite vos données personnelles en stricte conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 dit « RGPD » et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée « Informatique et Libertés ». Cette politique vous explique précisément quelles données nous traitons, pourquoi, combien de temps, avec qui et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : 5 mai 2026
Sommaire de cette page
- 01. Notre engagement
- 02. Responsable de traitement
- 03. Données personnelles traitées
- 04. Traitements, finalités et bases légales
- 05. Durées de conservation
- 06. Destinataires et sous-traitants
- 07. Transferts hors Union européenne
- 08. Traitements liés à l'IA générative
- 09. Décisions automatisées et profilage
- 10. Mineurs et données scolaires
- 11. Cookies et traceurs
- 12. Sécurité des données
- 13. Vos droits RGPD
- 14. Comment exercer vos droits
- 15. Réclamation auprès de la CNIL
- 16. Modifications de cette politique
Notre engagement
Iniprof est édité par MBS Média Z, micro-entreprise française dirigée par Anthony Cardia. Nous prenons un engagement clair envers vous :
- Hébergement 100 % France : o2switch (Clermont-Ferrand), sans transfert hors Union européenne.
- Intelligence artificielle souveraine : Mistral AI (Paris) pour la majorité des appels.
- Aucune revente de données, jamais. Nous ne sommes pas un produit publicitaire.
- Aucun profilage commercial visant à influencer votre comportement d'achat.
- Privacy by design : dans sa version actuelle, Iniprof ne traite aucune donnée nominative d'élève.
- Transparence totale : registre des traitements tenu, sous-traitants listés, durées chiffrées.
Responsable de traitement
Le responsable de traitement, au sens de l'article 4-7 du RGPD, est :
- Identité
- MBS Média Z (entreprise individuelle), représentée par Anthony Cardia
- SIREN
- 907 917 322
- Adresse
- Communicable sur demande à contact@iniprof.fr
- Email contact RGPD
- contact@iniprof.fr (mentionnez « RGPD » en objet)
MBS Média Z n'est pas, à la date du présent document, soumise à l'obligation de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) au sens de l'article 37 du RGPD. Un référent données dédié, joignable à l'adresse ci-dessus, traite néanmoins toutes les demandes liées à vos données personnelles.
Données personnelles traitées
Données collectées directement
- Identification : civilité, nom, prénom, adresse email professionnelle (la plus souvent une adresse académique
@ac-XXX.frou personnelle). - Données professionnelles : niveau d'enseignement (TPS à CM2, ULIS), nom et code UAI de l'école si renseigné, statut (titulaire, contractuel, stagiaire, directeur·rice), zone scolaire (A/B/C).
- Profil pédagogique d'onboarding (saisie facultative à la première connexion, modifiable depuis Mon compte) : cycle (1, 2, 3 ou multi-niveaux), niveau précis de classe (PS à CM2, ULIS, classe à plusieurs niveaux, remplaçant·e), nom et localisation de l'école (champ libre). Ces données sont stockées en localStorage côté navigateur uniquement jusqu'à V1.5 (déploiement de la table comptes côté serveur).
- Préférences UI : thème (clair/sombre/système), réduction des animations, choix de notifications email/push, état lu/non-lu des notifications. Stockées en localStorage côté navigateur, scopées par adresse email pour permettre le multi-compte sur le même appareil.
- Mesure d'activité personnelle : pour alimenter le compteur « Dimanches gagnés » du tableau de bord, Iniprof enregistre en localStorage la liste des actions effectuées (ex. cahier journal saisi, séance générée par cascade IA, sortie scolaire préparée), avec un timestamp et un gain estimé en minutes calibré conservativement. Aucune donnée de contenu n'est associée — uniquement le type d'action et la date. Ces événements n'atteignent jamais nos serveurs en V1.
- Authentification : aucun mot de passe (auth sans mot de passe par lien magique + code OTP 6 chiffres). Cookie de session signé HMAC-SHA256, durée 30 jours.
- Facturation : nom, adresse de facturation, identifiant client Stripe, historique des transactions (les coordonnées bancaires complètes ne sont jamais stockées par Iniprof, elles transitent uniquement par Stripe).
- Contenus utilisateur : programmations, séquences, séances, fiches d'exercices, cahier journal, événements de votre calendrier école. Ces contenus vous appartiennent.
- Programme de parrainage (le cas échéant) : si vous parrainez ou êtes parrainé·e, nous traitons l'adresse email du Filleul, le code de parrainage HMAC déterministe associé à votre adresse, l'horodatage d'envoi de l'invitation, son statut (envoyé / confirmé / expiré). Détails dans nos CGU/CGV section parrainage.
Données collectées indirectement (techniques)
- Données de connexion : adresse IP, user-agent, date et heure des actions, identifiant de session.
- Cookies et traceurs : voir section dédiée.
- Cache navigateur Service Worker : si vous installez Iniprof comme application (PWA), un Service Worker met en cache localement les ressources statiques (CSS, JavaScript, polices, icônes, page hors ligne). Ce cache reste sur votre appareil, n'est jamais transmis à nos serveurs, et est purgé automatiquement à chaque mise à jour majeure du Service Worker.
Données non traitées en V1
Tant que la fonctionnalité « Gestion classe et livret scolaire » n'est pas activée (V2 prévue après stabilisation du modèle économique, voir CGU/CGV), Iniprof ne stocke aucune donnée nominative d'élève :
- aucun nom ou prénom d'élève ;
- aucun INE (Identifiant National Élève) ;
- aucune date de naissance d'élève ;
- aucune photo, vidéo ou capture audio d'élève ;
- aucune donnée de santé, de handicap, ou de besoin éducatif particulier identifiant un élève spécifique.
Saisie de telles données par l'Utilisateur·rice — interdiction et responsabilité
La saisie de toute donnée nominative d'élève dans le Service (champs clavier, dictée vocale, prompt IA, document téléversé, événement de calendrier, note libre) est strictement interdite par nos CGU/CGV.
Si, en violation de cette interdiction, l'Utilisateur·rice saisissait néanmoins une telle donnée, il ou elle resterait seul·e responsable de traitement au sens de l'article 4 du RGPD, en sa qualité d'agent du service public d'éducation. MBS Média Z ne pourrait alors pas être tenu pour co-responsable de cette saisie qui interviendrait en violation expresse du contrat. L'Utilisateur·rice fait son affaire personnelle de toute réclamation, plainte CNIL, ou action des familles, et garantit MBS Média Z contre toute conséquence correspondante.
MBS Média Z met néanmoins en œuvre des garde-fous techniques (avertissements UI, détection des prénoms et identifiants en amont, filtrage des dictées vocales avant envoi au modèle d'IA) pour limiter les saisies accidentelles. Ces mesures sont des moyens raisonnables, pas une garantie de résultat. Voir détail dans la politique IA.
Traitements, finalités et bases légales
Conformément à l'article 13 du RGPD, voici l'intégralité des traitements que nous opérons, leur finalité et la base juridique correspondante :
| Traitement | Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|---|
| Création et gestion du compte | Identification, accès au service, suivi de l'utilisation | Exécution du contrat (a-1-b) |
| Génération IA de contenus pédagogiques | Fourniture du service principal d'Iniprof | Exécution du contrat (a-1-b) |
| Facturation et comptabilité | Émission de factures, obligations comptables et fiscales | Obligation légale (a-1-c) — art. L.123-22 Code commerce |
| Email transactionnel (confirmation, rappels) | Information requise pour le service souscrit | Exécution du contrat (a-1-b) |
| Newsletter hebdomadaire | Communication éditoriale (articles, coulisses, évolutions produit) | Consentement (a-1-a) — double opt-in + désinscription 1 clic |
| Offres commerciales et promotions | Information sur les tarifs, lancement, promotions fondateurs | Consentement spécifique distinct (a-1-a) — case à cocher non pré-cochée |
| Mesure d'audience anonymisée | Comprendre l'usage du site, améliorer l'ergonomie | Exemption CNIL (configuration conforme) |
| Cookies analytiques non exemptés | Analyses fines de parcours | Consentement (a-1-a) |
| Sécurité, anti-fraude, lutte abus | Protéger les utilisateurs et l'intégrité du service | Intérêt légitime (a-1-f) — balance documentée |
| Réponse aux demandes d'exercice de droits RGPD | Conformité réglementaire | Obligation légale (a-1-c) |
| Conservation factures et données comptables | Obligations fiscales | Obligation légale (a-1-c) |
| Programme de parrainage — envoi d'invitation à un tiers | Informer un tiers (« Filleul ») de l'existence d'Iniprof à la demande explicite d'un Utilisateur·rice (« Parrain »). Reply-to email = Parrain pour permettre échange direct. | Intérêt légitime (a-1-f) du Parrain à recommander un service à ses pairs ; balance des intérêts : email professionnel, soft opt-in attesté par le Parrain, fréquence limitée (1 invitation + 2 rappels max sur 14 jours), désinscription en 1 clic |
| Programme de parrainage — attribution des bonus crédits | Verser les crédits IA promis (50 cr Parrain, 80 cr Filleul) | Exécution du contrat (a-1-b) |
| Cache PWA (Service Worker) côté navigateur | Installation de l'application + fonctionnement hors ligne | Exécution du contrat (a-1-b) — exemption RGPD pour stockage local strictement nécessaire |
| Notifications push Web Push | Rappels pédagogiques, alertes mises à jour produit | Consentement explicite via prompt navigateur (a-1-a) |
Durées de conservation
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à l'article 5-1-e du RGPD.
| Catégorie | Durée de conservation | Référence |
|---|---|---|
| Compte utilisateur actif | Pendant toute la durée de l'abonnement | Exécution du contrat |
| Compte inactif sans abonnement payant | 2 ans à compter de la dernière connexion, puis suppression | Référentiel CNIL gestion commerciale |
| Contenus pédagogiques de l'utilisateur | Pendant toute la durée du compte + 30 jours après suppression (récupération possible) | Permettre la réversibilité Data Act |
| Factures et données comptables | 10 ans | Article L.123-22 Code de commerce |
| Logs techniques (connexion, sécurité) | 1 an maximum | Recommandation ANSSI / CNIL |
| Cookies (durée du navigateur) | 13 mois maximum, conformément à la délibération CNIL n° 2020-091 | Délibération CNIL |
| Prospects (formulaire de contact, newsletter, ressources gratuites) | 3 ans à compter du dernier contact actif | Référentiel CNIL prospection |
| Demandes d'exercice de droits RGPD | 5 ans après clôture, en archivage intermédiaire | Preuve de conformité |
| Email DPO archivés | 5 ans | Recommandation CNIL |
À l'issue de la durée de conservation, vos données sont soit définitivement supprimées, soit anonymisées de façon irréversible (statistiques agrégées sans identifiant).
Destinataires et sous-traitants
Nous ne partageons vos données qu'avec les sous-traitants strictement nécessaires au fonctionnement du service. Chacun a signé avec nous un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD.
| Sous-traitant | Finalité | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| o2switch SAS | Hébergement applicatif, base de données et fichiers statiques | France (Clermont-Ferrand) | DPA o2switch, hébergement 100 % France |
| Mistral AI SAS | Traitement IA — modèles Mistral Large et Voxtral | France / Union européenne | Accord Studio Enterprise — opt-out entraînement |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Paiement, encaissement, anti-fraude | Irlande (UE) | DPA Stripe, conformité PCI-DSS |
| Brevo (ex-Sendinblue) SA | Emails transactionnels et lettre d'information | France | DPA Brevo, certifications ISO |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | Mesure d'audience anonymisée (Google Analytics 4) — sur consentement uniquement | Irlande (UE) avec routage possible vers USA | Clauses Contractuelles Types (Décision 2021/914/UE) + Data Privacy Framework US-UE (Décision 2023/1795). IP anonymisée. Pas de Google Signals. Pas de personnalisation publicitaire. Conservation 14 mois. |
Nous tenons à jour cette liste. Tout nouveau sous-traitant apportant un changement significatif fera l'objet d'une mise à jour préalable de cette page.
Vos données peuvent également être transmises aux autorités publiques (juge d'instruction, CNIL, Trésor public, etc.) sur réquisition légale, et à nos conseils juridiques et comptables dans le strict respect du secret professionnel.
Transferts hors Union européenne
Aucun transfert systématique de vos données hors Union européenne n'a lieu lors de l'utilisation d'Iniprof.
L'ensemble de nos sous-traitants principaux (o2switch, Mistral AI, Brevo) héberge vos données dans l'Espace économique européen (EEE).
Cas particulier de Stripe : dans des cas marginaux liés à la lutte anti-fraude, Stripe peut être amené à effectuer des analyses depuis ses centres de traitement aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne (Décision 2021/914/UE) et le Data Privacy Framework US-UE adopté le 10 juillet 2023, dont Stripe est certifié adhérent.
Cas particulier de Google Analytics : si — et seulement si — vous y avez consenti via le bandeau cookies, des données techniques (IP anonymisée, pages vues, parcours, type d'appareil) sont transmises à Google Ireland Ltd. avec routage possible vers Google LLC aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types et le Data Privacy Framework US-UE (Décision d'adéquation 2023/1795 du 10 juillet 2023), dont Google LLC est certifié adhérent. Aucun transfert n'a lieu en l'absence de consentement.
Traitements liés à l'IA générative
Iniprof utilise des modèles d'intelligence artificielle générative pour produire les contenus pédagogiques que vous demandez. Voici précisément ce qui se passe :
- Lorsque vous demandez la génération d'un document, le contexte de votre demande (niveau de classe, période, sujet, brief libre) est transmis aux serveurs de Mistral AI SAS, situés en France et en Union européenne.
- Aucune donnée nominative d'élève ne quitte votre navigateur dans la version actuelle (V1) puisque ces données ne sont pas collectées.
- En vertu de notre accord Mistral AI Studio Enterprise, les contenus envoyés ne servent jamais à entraîner les modèles publics de Mistral.
- Les sorties produites par l'IA vous sont restituées dans votre interface, puis stockées dans votre bibliothèque personnelle si vous souhaitez les conserver.
- Vous restez seul·e responsable de leur relecture, validation et adaptation pédagogique avant utilisation en classe.
Pour plus de détails, consultez notre politique d'intelligence artificielle, qui présente les modèles utilisés, leurs limites et nos engagements de transparence conformes à l'article 50 du règlement européen 2024/1689 (« AI Act »), applicable au 2 août 2026.
Décisions automatisées et profilage
Conformément à l'article 22 du RGPD, nous tenons à clarifier le statut des décisions prises par nos systèmes automatisés :
Iniprof n'effectue aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement la personne concernée.
L'intelligence artificielle d'Iniprof :
- suggère des contenus pédagogiques, sans imposer leur usage ;
- recommande des actions (replanifier une séance, préparer une autorisation parentale), mais l'enseignant·e ou le directeur·rice valide systématiquement ;
- n'établit pas de notes, ni d'évaluations, ni de classements automatiques d'élèves dans la version actuelle.
L'utilisateur·rice conserve à tout moment le contrôle final. Aucune décision d'ordre disciplinaire, scolaire, social ou juridique n'est prise par notre plateforme.
Mineurs et données scolaires
Iniprof est destiné à des professionnels adultes de l'Éducation nationale ou de l'enseignement privé sous contrat : enseignants, directeurs et directrices d'école, équipes pédagogiques. Le service n'est pas destiné à un usage direct par des mineurs.
Les contenus pédagogiques générés (programmations, séquences, fiches d'exercices) sont anonymes par conception. Ils peuvent ensuite être utilisés par l'enseignant·e dans sa classe, sous sa propre responsabilité.
Évolution V2 prévue : lorsque la fonctionnalité « Gestion classe et livret scolaire » sera activée, les écoles concernées seront, au sens du RGPD, responsables de traitement et Iniprof agira en qualité de sous-traitant. Un contrat de sous-traitance (DPA) spécifique sera alors mis à disposition de chaque école, ainsi qu'une note d'information aux familles conforme à la doctrine de la CNIL et au partenariat MEN-CNIL renouvelé en décembre 2025.
Sécurité des données
Conformément à l'article 32 du RGPD, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles (TOM) appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, dont :
- chiffrement TLS 1.3 sur toutes les communications réseau ;
- chiffrement au repos AES-256 des bases de données ;
- hachage Argon2id des mots de passe ;
- authentification à deux facteurs disponible (TOTP) ;
- sauvegardes chiffrées quotidiennes, conservation 30 jours ;
- journalisation des accès et détection d'anomalie ;
- politique stricte de moindre privilège ;
- tests de sécurité réguliers et mises à jour de sécurité prioritaires.
Le détail technique complet est disponible dans notre politique de sécurité et RGPD.
Vos droits RGPD
Conformément aux articles 15 à 22 et 85 du RGPD ainsi qu'aux articles 38 à 41 de la loi Informatique et Libertés, vous bénéficiez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès (art. 15) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir copie.
- Droit de rectification (art. 16) : corriger des données inexactes ou compléter des données incomplètes.
- Droit à l'effacement « droit à l'oubli » (art. 17) : obtenir la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD.
- Droit à la limitation (art. 18) : suspendre temporairement le traitement.
- Droit à la portabilité (art. 20 + Data Act 2023/2854) : récupérer vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (JSON, CSV, ICS).
- Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit de retrait du consentement (art. 7-3) : retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs.
- Droit de définir des directives post-mortem (art. 85 LIL) : déterminer le sort de vos données après votre décès.
- Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée (art. 22) — non applicable car nous n'effectuons pas ce type de décision.
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de vos droits, écrivez-nous à contact@iniprof.fr en mentionnant « RGPD » dans l'objet de votre email, et en précisant :
- le ou les droits que vous souhaitez exercer ;
- l'adresse email de votre compte Iniprof ;
- les détails de votre demande.
Conformément à l'article 12 du RGPD :
- nous répondons dans un délai d'un mois maximum à compter de la réception de votre demande ;
- ce délai peut être porté à deux mois en cas de complexité ou de demandes multiples, après vous en avoir informé ;
- l'exercice de vos droits est gratuit, sauf demande manifestement infondée ou excessive ;
- nous pourrons demander une copie de votre pièce d'identité uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité (art. 12-6 RGPD), conformément à la doctrine CNIL de 2020.
Vous pouvez également utiliser le formulaire dédié sur notre page contact.
Réclamation auprès de la CNIL
Si, à l'issue de notre réponse, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle française :
- Autorité
- Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
- Adresse
- 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
- Téléphone
- +33 (0)1 53 73 22 22
- Site web
- cnil.fr/fr/plaintes
Nous vous invitons toutefois à nous contacter en premier lieu, afin que nous tentions de trouver une solution amiable.
Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité est susceptible d'évoluer pour refléter les changements du service, de la législation ou de la doctrine de la CNIL. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email avec un préavis raisonnable (minimum 30 jours).
La date de dernière mise à jour est affichée en tête de cette page. Les versions antérieures sont archivées et peuvent vous être communiquées sur simple demande.