Kit ULIS école - 12 documents pour la rentrée

Une Unité Localisée pour l’Inclusion Scolaire en école (ULIS école) est un dispositif d’appui à la scolarisation d’élèves en situation de handicap. La circulaire 2015-129 du 21 août 2015 insiste sur un point clef : l'ULIS est un dispositif ouvert, pas une classe fermée. Les élèves sont d’abord inscrits dans une classe ordinaire dite classe de référence, qui correspond à leur âge ou à leur niveau scolaire. Ils viennent en regroupement ULIS pour des temps adaptés, mais leur ancrage administratif et pédagogique reste la classe de référence.

L'ULIS école n’est donc pas une classe spécialisée au sens ancien du terme. Le mot CLIS, qui désignait avant 2015 la Classe pour l’Inclusion Scolaire, n’est plus en vigueur. Tu n’es pas l’enseignant d’une classe à effectif réduit. Tu es coordonnateur d’un dispositif qui accompagne au maximum 12 élèves répartis dans plusieurs classes de référence. Cette nuance change tout dans la posture que tu adoptes face à l’équipe.

Concrètement, ton rôle s’articule autour de trois fonctions : enseigner directement aux élèves pendant les temps de regroupement, soutenir l’inclusion en classe de référence en lien étroit avec les enseignants ordinaires et coordonner le suivi du PPS de chaque élève en lien avec la MDPH, l’enseignant référent et les familles. Aucune de ces trois fonctions n’écrase les deux autres. Si tu te concentres seulement sur l’enseignement en regroupement, tu rates la dimension inclusive. Si tu deviens un simple gestionnaire de PPS, tu perds la classe.

Les élèves orientés en ULIS école présentent des troubles cognitifs (TFC), des troubles du spectre de l’autisme (TSA), des troubles spécifiques du langage et des apprentissages (TSLA) sévères, des troubles psychiques ou des troubles des fonctions motrices selon les profils ULIS-TFC, ULIS-TFM, ULIS-TFA, ULIS-TSLA. La notification MDPH précise dans la plupart des cas le type de profil orienté. Tu adaptes ta posture pédagogique en conséquence, mais tu accueilles toujours des élèves dont les besoins sont reconnus comme un handicap.

Dans la réalité, beaucoup de classes ULIS regroupent des profils mixtes : un élève TSA niveau 1, deux élèves avec une déficience intellectuelle légère, un élève dysphasique sévère, un élève avec troubles psychiques. Cette mixité demande une vraie souplesse pédagogique. Tu construis des temps de regroupement qui parlent à plusieurs profils en même temps, tu différencies fortement et tu gardes des outils communs (rituels, pictogrammes, structuration spatiale) qui rassurent tout le monde.

Une chose ne change pas, quel que soit le profil : l’élève ULIS reste un élève. Il a droit aux apprentissages structurés, à la culture scolaire, à la progression. Le piège du début, c’est de transformer l'ULIS en garderie thérapeutique. La circulaire 2015-129 rappelle clairement que le dispositif est un lieu d’enseignement, articulé sur les programmes de l’Éducation nationale même quand les attendus sont adaptés au niveau réel des élèves.

L’article L. 351-1 du code de l’éducation pose le principe que les enfants en situation de handicap sont scolarisés en milieu ordinaire, avec les aménagements nécessaires. Ce texte fondateur ouvre la voie au PPS, le Projet Personnalisé de Scolarisation, qui est l’outil opérationnel de cet article. Aucun élève ne peut être orienté en ULIS école sans notification MDPH et sans PPS associé. C’est une règle stricte que tu vérifies en début d’année pour chacun des dossiers que tu reçois.

Le PPS est élaboré par l’équipe pluridisciplinaire de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), à partir d’un dossier monté par la famille avec l’appui éventuel de l’enseignant référent. Le dossier inclut un GEVA-Sco (Guide d’Évaluation des besoins de compensation en matière de Scolarisation) rempli en équipe pluridisciplinaire avec l’école d’origine. Une fois validé en CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées), le PPS s’impose à l’école : ce n’est pas une recommandation, c’est une décision opposable.

Le PPS est mis en oeuvre puis revu en équipe de suivi de la scolarisation, l'ESS, qui se réunit au moins une fois par an. L'ESS rassemble la famille, l’enseignant de la classe de référence, le coordonnateur ULIS, l’enseignant référent, l'AESH si concerné et le cas échéant le médecin scolaire ou le psy EN. Tu y présentes les observations, tu fais le bilan des objectifs atteints et tu proposes des ajustements. La contribution à l’ESS décrite dans le kit te sert à cadrer ce que tu apportes avant la réunion, jamais à signer un PPS en solo. Ce qui se dit en réunion est transcrit par l’enseignant référent dans le GEVA-Sco réexamen.

L'EDT d’un élève ULIS combine deux types de créneaux : les temps de regroupement dans la salle ULIS, où tu enseignes directement et les temps d’inclusion dans la classe de référence, où l’élève rejoint ses camarades pour certains apprentissages ou certains rituels. La proportion entre les deux dépend du profil de l’élève, de son projet, de la dynamique de la classe de référence et de la présence ou non d’une AESH. Il n’existe pas de ratio idéal universel.

En pratique, beaucoup d’élèves ULIS passent une moitié de leur temps en regroupement et une moitié en classe de référence en début d’année, puis le curseur évolue selon les progrès et les besoins. Certains rejoignent l’EPS, l’éducation musicale, les arts plastiques ou les rituels du matin avec leur classe de référence. D’autres font davantage de mathématiques ou de lecture en regroupement parce que le saut avec leur classe est trop important. Tu ajustes au fil de l’année, en concertation avec les enseignants ordinaires.

Le suivi de l'EDT inclusion est ce qui demande le plus d’énergie en début d’année. Les enseignants des classes de référence ont besoin de savoir précisément à quel moment ils accueillent quel élève et avec quelle AESH si présente. Le kit donne deux outils pour ça : la fiche navette (une page par élève, remise à l’enseignant de la classe de référence) et le tableau des inclusions (une ligne par élève : classe de référence, jours, AESH, soins pendant la classe), sans nom pour l’affichage en salle des maîtres. Tu mets à jour ce tableau à chaque ajustement. La transparence sur l'EDT évite la plupart des malentendus avec l’équipe école.

Le coordonnateur ULIS est avant tout un enseignant titulaire du CAPPEI (Certificat d'Aptitude Professionnelle aux Pratiques de l'Éducation Inclusive) ou d’une certification équivalente. La circulaire 2015-129 lui confie trois missions principales : enseigner aux élèves orientés en ULIS pendant les temps de regroupement, organiser et accompagner les temps d’inclusion en classe de référence en lien avec les enseignants ordinaires et assurer la coordination administrative et pédagogique du dispositif (suivi des PPS, lien avec l’enseignant référent, participation aux ESS).

Le coordonnateur n’est pas un thérapeute. Il n’est pas non plus un éducateur spécialisé au sens médico-social. Si certains élèves ont besoin d’une prise en charge orthophonique, psychomotrice ou psychologique, ces interventions relèvent du sanitaire ou du médico-social, pas de l'ULIS école. Ton rôle, c’est d’identifier le besoin, d’en parler aux parents avec tact, de proposer une orientation vers les structures adaptées (CMP, CMPP, SESSAD selon les cas) et d’articuler la scolarité avec ces prises en charge si elles existent.

Le périmètre du coordonnateur s’arrête aussi au niveau du diagnostic. Tu ne diagnostiques pas un trouble. Tu observes, tu décris, tu signales. Le diagnostic relève du médecin, du neuropédiatre, du psychologue clinicien selon les cas. Cette retenue est ce qui te protège juridiquement et ce qui rassure les familles. Quand un parent te demande si son enfant est autiste, tu reformules sur les observations factuelles et tu renvoies vers le médecin scolaire ou le pédiatre.

Deux types d'AESH (Accompagnant des Élèves en Situation de Handicap) interviennent autour de l'ULIS école. L'AESH-i (individuelle) est notifiée par la MDPH pour un élève précis en raison de besoins individuels. Elle accompagne cet élève selon une quotité horaire définie par la notification, en classe de référence comme en regroupement ULIS. Elle ne change pas d’élève selon les jours : sa fonction est rattachée à la personne notifiée.

L'AESH-co (collective) est affectée au dispositif ULIS dans son ensemble. Elle accompagne plusieurs élèves au sein du regroupement ULIS et parfois lors des inclusions en classe de référence. Son affectation dépend de l'IEN ASH et de la coordination avec le PIAL (Pôle Inclusif d’Accompagnement Localisé) du secteur, qui se transforme progressivement en pôle d’appui à la scolarité (PAS). Toutes les ULIS écoles n’ont pas systématiquement une AESH-co : la dotation dépend du profil de la classe et des moyens du pôle.

L’articulation entre coordonnateur, AESH-i et AESH-co se travaille dès la prérentrée. Tu poses clairement qui accompagne quel élève, sur quel créneau, dans quel lieu. Tu rappelles que l'AESH n’est pas une enseignante : elle aide l’élève à faire sans faire à sa place, sous la responsabilité pédagogique de l’enseignant. Cette frontière est régulièrement floue sur le terrain et c’est à toi de la tenir avec bienveillance. La fiche de cadrage du kit pose tout cela par écrit, situation par situation, dès la prérentrée.

Les familles d’élèves orientés en ULIS arrivent en septembre avec un mélange d’attentes, d’angoisses et parfois de blessures liées au parcours antérieur de l’enfant. Beaucoup ont vécu des refus, des incompréhensions, des orientations subies. Ta première communication écrite (le mot de rentrée) et ta première rencontre individuelle posent le tempo de la relation pour toute l’année. Le tact n’est pas une option, c’est une compétence professionnelle.

Concrètement, tu évites le jargon pédagogique qui inquiète. Tu remplaces troubles cognitifs par besoins éducatifs particuliers quand tu parles à un parent qui n’est pas familier du vocabulaire institutionnel. Tu ne stigmatises jamais l’enfant en mettant en avant ce qu’il ne sait pas faire. Tu pars toujours de ce qu’il sait, de ses progrès, de ses points d’appui. Le livret d’accueil du kit reste volontairement court et concret : qui accompagne l’enfant, comment joindre l’équipe, la semaine, les absences, les devoirs, la réunion de suivi. Aucune référence réglementaire, aucun sigle non expliqué.

La transparence sur le PPS est centrale. Les parents sont co-auteurs du projet via leur participation à l'ESS. Tu leur expliques le calendrier des réunions, le rôle de l’enseignant référent, la possibilité de demander un ajustement entre deux ESS. Tu n’imposes rien sans concertation. Quand une décision pédagogique est prise (par exemple un changement de quotité d’inclusion), tu la formalises par écrit et tu en informes la famille avant qu’elle ne le découvre par l’enfant. Cette discipline de communication est ce qui distingue une ULIS qui fonctionne d’une ULIS qui s’épuise.