La rentrée en ULIS école ne ressemble pas à une rentrée classique. Effectif réduit (12 élèves maximum), élèves notifiés MDPH avec PPS, partenaires médico-sociaux (orthophoniste, ergothérapeute, IME, SESSAD), AESH-co, planning d'inclusions à programmer dans les classes de référence. La première semaine est intense et le piège classique est de vouloir tout faire en cinq jours. Le kit qu'on déroule ici tient en quatre points : 12 documents à rassembler en J-7, 5 rituels à installer dès le jour 1, le planning détaillé J-7 à jour 5 et la mécanique pour caler les inclusions et poser le binôme avec l'AESH-co. Plus une mention honnête sur le CAPPEI et les ressources Cap École Inclusive trop souvent ignorées par les coordonnateurs débutants.
i.Tu prends une ULIS école : pourquoi septembre est très différent
Aucune comparaison avec une rentrée classique : 12 élèves maximum mais 12 PPS individuels à connaître, une AESH-co à coordonner, des partenaires extérieurs aux emplois du temps imbriqués (orthophoniste, SESSAD, IME). La densité d'information à intégrer en cinq jours est sans commune mesure.
Le piège du débutant : vouloir tout cadrer en cinq jours (rituels, programmes différenciés, inclusions, ESS, binôme AESH-co, familles) en visant un dispositif fluide au 1er octobre. Tu craques mi-octobre. Le bon objectif de la première semaine n'est pas de produire mais d'observer et de sécuriser ; les routines viennent en P1, les inclusions en semaine 2 ou 3.
Sommaire de l'article11 sections
- Pourquoi septembre est très différent
- Le cadre officiel : ULIS école en 2 minutes
- Les 12 documents à avoir prêts
- Les 5 rituels à installer dès le jour 1
- Le planning J-7 à J0 : la semaine de préparation
- Le planning jour 1 à jour 5
- Le binôme PE coordonnateur plus AESH-co
- Programmer les inclusions en classes de référence
- Les ressources Cap École Inclusive
- Le piège : vouloir tout faire la première semaine
- FAQ - Rentrée ULIS école
Télécharger le kit ULIS école (12 documents) au format PDF et Word
Coordonner une ULIS école à la rentrée, c’est accueillir des élèves très différents tout en montant les liens avec les classes de référence : ça ne s’improvise pas. Ce kit réunit douze documents pensés pour cette rentrée : emploi du temps visuel, livret d’accueil, trame de PPS, outils de liaison, mots aux parents adaptés. Tu personnalises chaque document selon ton dispositif et tu écartes ce qui ne te sert pas.
📄 Kit ULIS école - 12 documents de rentrée
Emploi du temps visuel, livret d’accueil, trame PPS et liaison avec les classes de référence.
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L'ULIS école est un dispositif d'inclusion, pas une classe à part : les élèves restent rattachés à une classe de référence où ils sont inclus à temps partiel selon leur PPS et passent le reste du temps en regroupement ULIS. Trois caractéristiques : effectif de 12 élèves maximum notifiés MDPH avec PPS ; un coordonnateur PE titulaire (CAPPEI fortement conseillé) plus une AESH-co ; alternance regroupement ULIS et inclusions selon les disciplines du PPS. Le portail Cap École Inclusive de Réseau Canopé détaille le cadre et propose des modules gratuits.
iii.Les 12 documents à avoir prêts avant la rentrée
Chaque document a une fonction précise dans la première semaine (tableau ci-dessous).
| N° | Document | Source |
|---|---|---|
| 1 | PPS de chaque élève (12 fiches) | Enseignant référent handicap (ERH) de circonscription |
| 2 | Fiche profil simplifiée (1 page par élève, lisible 30 sec) | Tu la rédiges à partir du PPS |
| 3 | Planning ULIS plus créneaux d'inclusion en classes de référence | Tu le construis avec les enseignants titulaires |
| 4 | EDT de l'AESH-co et rotations entre élèves | Tu le valides en réunion J-5 avec l'AESH |
| 5 | Programmation cycle 2 et cycle 3 différenciée | Tu adaptes les programmes officiels aux besoins |
| 6 | Coordonnées familles (téléphone, mail, langue parlée si allophone) | ERH plus directrice |
| 7 | Calendrier des ESS prévues (équipes de suivi de scolarisation) | ERH ou MDPH selon académie |
| 8 | Supports adaptés (pictogrammes, fiches simplifiées, exercices à trous) | Tu prépares les premières fiches |
| 9 | Matériel sensoriel (casque anti-bruit, balle à malaxer, time-timer) | Achat école ou commande au directeur |
| 10 | Étiquettes prénoms grand format pour repères visuels | Tu les imprimes en J-3 |
| 11 | Plan de classe (zones avec photos pour repérage) | Tu le construis le jeudi J-4 |
| 12 | Livret de bord ULIS (suivi quotidien) | Cahier ou fichier numérique |
iv.Les 5 rituels à installer dès le jour 1
Pour ces élèves, le rituel est sécurité avant d'être pédagogie. Cinq rituels concrets dès le J0.
- Rituel d'arrivée (sas d'accueil 5 min). Chaque élève dépose son sac, regarde sa photo prénom plus pictogramme ressenti (content, fatigué, en colère, triste). Toi ou l'AESH-co notez l'humeur du jour pour calibrer l'attention.
- Rituel des transitions (time-timer plus signal sonore doux). Avant chaque changement de séance, le time-timer affiche les minutes restantes. Un signal sonore doux (clochette tibétaine, gong table) annonce le changement. Pas de cri pour appeler.
- Rituel de fin de séance (rangement plus retour au calme). Cinq minutes pour ranger le matériel, replier les feuilles, revenir au regroupement. Cette transition formelle évite la dérégulation entre séances.
- Rituel de communication avec la classe d'accueil (mot ou pictogramme transmis). Quand l'élève part en inclusion en CE1, un petit carton ou pictogramme communique son humeur ou un signal pour l'enseignante titulaire. Évite que l'élève arrive en classe sans cadre.
- Rituel de bilan jour avec l'AESH-co (10 min en fin de journée). Vous reprenez les 12 élèves un par un en deux minutes maximum chacun : ce qui a marché, ce qui a coincé, ajustement pour demain. Ce rituel est ce qui solidifie le binôme.
v.Le planning J-7 à J0 : la semaine de préparation
Cinq jours ouvrés avant la rentrée, un objectif par jour (pas plus, sinon tu perds en clarté).
| Jour | Objectif | Action |
|---|---|---|
| Lundi J-7 | Récupérer les PPS | Rendez-vous ou échange ERH circonscription, lecture des 12 PPS |
| Mardi J-6 | Préparer les fiches profils simplifiées | 12 fiches A4, 1 page par élève, lisible en 30 secondes |
| Mercredi J-5 | Rencontrer l'AESH-co | Réunion d'1 heure : présentation, cadre, communication, planning |
| Jeudi J-4 | Caler le planning ULIS plus inclusions | Rencontres avec les enseignants des classes de référence |
| Vendredi J-3 | Préparer la salle ULIS | Aménagement zones, matériel sensoriel, étiquettes prénoms, plan de classe |
Si l'AESH-co est nouvelle, prévois 1h30 au lieu d'1 heure : présentation des 12 élèves, rotations selon les besoins, communication quotidienne. Du temps investi le mercredi qui te fait gagner deux semaines de malentendus en P1.
vi.Le planning jour 1 à jour 5 : la première semaine
Première semaine : OBSERVER, SÉCURISER, installer 2 ou 3 routines. Pas de production ambitieuse, pas d'inclusion en français-maths.
| Jour | Plan de la journée |
|---|---|
| Jour 1 | Accueil sécurisé en regroupement ULIS, tour de classe, présentation des élèves, lecture offerte commune, 1 seule activité simple (dessin libre, manipulation) |
| Jour 2 | Installation rituel d'arrivée (sas d'accueil), 2 activités courtes différenciées, observation de chaque élève en situation |
| Jour 3 | Observation approfondie de chaque élève, notes dans le livret de bord, ajustement des fiches profils |
| Jour 4 | Démarrage d'1 inclusion légère (par exemple EPS commun en classe de référence pour les élèves prêts) |
| Jour 5 | Bilan binôme PE plus AESH-co (1 heure), ajustement du programme et du planning pour la semaine 2 |
vii.Le binôme PE coordonnateur plus AESH-co : poser le cadre
L'AESH-co (collective) est rattachée à TOUS les élèves de l'ULIS, pas à un seul et accompagne par rotations selon les besoins : cette polyvalence demande une coordination plus fine. Trois points à poser dès la réunion J-5 : les rotations entre élèves calées sur l'EDT commun, la communication quotidienne (cahier de liaison binôme ou fichier partagé, plus 10 minutes de bilan en fin de journée) et qui fait quoi en cas d'imprévu (crise, absence, sortie modifiée). Voir aussi le rôle de l'AESH à l'école pour le cadre légal général.
viii.Programmer les inclusions en classes de référence
La difficulté la plus sous-estimée : programmer l'inclusion progressive de chaque élève dans sa classe de référence sans casser le rythme du collectif ULIS.
- Lire chaque PPS pour identifier les disciplines préconisées en inclusion. Souvent EPS, arts, anglais, EMC en démarrage. Les fondamentaux (français-maths) viennent plus tard, en P2 ou P3.
- Rencontrer chaque enseignant titulaire des classes de référence (CP, CE1, CM1, etc.) en J-4 pour caler les créneaux compatibles avec leur EDT et le tien.
- Démarrer en semaine 2 ou 3 par une discipline sécurisante (EPS ou arts plastiques), pas par les fondamentaux. L'élève intègre le format de la classe d'accueil avant de démarrer un apprentissage exigeant.
- Annoncer aux élèves ULIS leurs créneaux d'inclusion une fois validés, jamais avant. L'incertitude génère de l'anxiété chez les profils sensibles.
ix.Les ressources Cap École Inclusive (à connaître absolument)
Le portail Cap École Inclusive de Réseau Canopé, trop méconnu des débutants, offre des modules courts gratuits, des fiches handicap par trouble et des supports à télécharger. Trois ressources prioritaires dès la première semaine : les fiches « Comprendre le trouble de mon élève » (TSA, TDAH, troubles psychiques), les modules sur les routines et l'autorégulation et les supports visuels imprimables (pictogrammes, time-timer, étiquettes prénoms) qui complètent ton kit matériel. Voir aussi les ressources Eduscol sur l'école inclusive pour le cadre institutionnel.
x.Le piège n°1 : vouloir tout faire la première semaine
Le coordonnateur qui débute veut tout cadrer en cinq jours (rituels, programmes différenciés, inclusions, ESS, partenariats) et craque mi-octobre. L'objectif honnête de la première semaine est triple : observer chaque élève en situation, sécuriser le cadre (5 rituels, salle organisée, AESH-co intégrée), poser les fondations relationnelles (familles contactées, ERH en lien, classes de référence identifiées). Pas d'inclusion en fondamentaux, pas de programmation finalisée, pas d'évaluations diagnostiques : tout ça vient en P1 progressif. Le repère de robustesse : à la fin de la semaine 1, tu dois pouvoir tenir ce rythme cinq semaines de plus sans casser. Mieux vaut une première semaine modeste mais tenable que sept semaines en surrégime.
Le kit ULIS complet, prêt à compléter
Iniprof livre le kit ULIS école : 12 documents de rentrée prêts à compléter (livret d'accueil, EDT visuel, mise en œuvre du PPS, cadrage AESH, trame ESS, suivi des inclusions), modifiables dans ton espace. Les identités d'élèves se complètent à la main, jamais en ligne.
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Combien d'élèves max dans une ULIS école et quel est leur profil ?
12 élèves maximum, notifiés MDPH avec un PPS (Projet Personnalisé de Scolarisation). Les profils varient : troubles des fonctions cognitives (TFC), troubles du spectre autistique (TSA), troubles spécifiques du langage et des apprentissages (TSLA), troubles psychiques, troubles moteurs ou sensoriels selon le type d'ULIS. Chaque élève a une classe de référence où il est inclus à temps partiel selon son PPS et passe le reste du temps en regroupement ULIS.
Quels documents dois-je récupérer avant la rentrée ?
Avant tout les PPS de chacun de tes élèves, transmis par l'enseignant référent handicap (ERH) de ta circonscription. Tu reprends les comptes-rendus d'ESS de l'année précédente. Demande à l'ERH les coordonnées des partenaires médico-sociaux (orthophoniste, ergothérapeute, IME, SESSAD si présents). Et les coordonnées des familles. Le kit complet de 12 documents prend 2 à 3 heures à rassembler la semaine J-7.
Comment programmer les inclusions en classes de référence ?
Trois étapes. Lire chaque PPS pour identifier les disciplines préconisées en inclusion (souvent EPS, arts, anglais, EMC en démarrage). Rencontrer chaque enseignant titulaire des classes de référence pour caler les créneaux compatibles. Annoncer aux élèves ULIS leurs créneaux une fois validés, jamais avant. Démarre toujours par une discipline sécurisante (EPS ou arts) en semaine 2 ou 3, pas par les fondamentaux.
Quel est le rôle de l'AESH-co ?
L'accompagnante collective est rattachée à TOUS les élèves de l'ULIS, par rotations selon les besoins. Elle aide à l'autonomie, aux gestes techniques et à la communication avec la classe de référence, pas aux photocopies ni à la surveillance. Pose le cadre dès la réunion J-5 (routines, qui fait quoi, bilan quotidien).
Que faire sans le CAPPEI si on me confie une ULIS ?
C'est légal : tu peux coordonner sans le CAPPEI, même s'il est fortement conseillé. Demande à entrer en formation dès septembre auprès de ton IEN et en parallèle mobilise Cap École Inclusive (gratuit), les formations de ta circonscription et un coordonnateur expérimenté pour un mentorat informel.
Pour aller plus loin
Si le kit d'accueil ULIS t'a parlé, voici les pages voisines pour creuser :
